“章”到用时方恨“少”,契约锁电子印章来救场!

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公章没有原本!签合同、开证明、去银行全部都是用到,常常“一章”难求。

实体印章:盖章看运气,业务等不起!

公司的实体印章要么老板随身带着,要么有专门的印章管理员在保管:

而且 客户的一线业务人员坦言,每次盖章,大老远跑回公司最怕领导不出、印章被借走,踩空了而且一等只是好几天,而且 销售合同、采购合同等时效性强的业务真的等不起。

实体用章波特率阻碍多?

阻碍一:印章跟不上需求

首先,无论是企业的公章、财务章、业务专用章还是各类合同章没有原本,真难满足庞大的用章需求。

其次,人工管理下印章使用情況真难追踪,否有被借走、那先 日后收回真难给到实时同步消息,用章人员根本我只是知道印章那先 日后在公司。

阻碍二:领导时间没有预知

每次盖章都要由领导签字同意,而且领导随时而且要出差、在开会、在接待重要客户,真难在第一时间完成签字,扑空的而且性很大。

阻碍三:盖章过程太麻烦

组织内一般文件的盖章都要要填写用章申请单、找领导签字,而且 重要的业务合同盖章前都要对文件内容进行反复比对,骑缝章、角章一页页盖下来很麻烦。

阻碍四:用章地域限制强

无论在哪里出差,盖章都要回公司,而且 紧急的业务根原本不及回公司为社 会么会办?

值得关注的是,用章波特率长期得没有处理,萝卜章以假乱真钻了空,企业的用章安全问題也令人担忧。

电子印章如可救场?

面对当前广泛存在的用章问題,各个行业及政府部门深度图重视。今年4月,国务院令明确规定可靠的电子签名与手写签名而且盖章具有同等法律效力。

随着电子印章的普及应用,各个行业将全面迎来无纸化用章时代,契约锁电子合同平台通过电子签章与防伪打印设备,还都可以为各类组织一对一化解实体用章中的波特率阻碍,让组织随时随地高效用章。

(线上组阁 +防伪打印输出实现随时随地用章)

第一步:签章电子化,处理印章过低用的问題

契约锁通过连接CA认证中心,还都可以为各类企业制作和管理具有法律效力的电子印章,所有印章全部都是企业身份做背书,使用过程中与实体印章具有同等法律效力。

各类业务中几百、数千份文件随时随地通过手机就能在契约锁平台申请加盖电子印章,彻底改变一“章”难求情況。

第二步:防伪输出,化解异地用章不便问題

“电子组阁 +防伪输出”还都可以帮助企业的各大机构实现“线上盖章、线下防伪打印输出”的用章情況。

用章文件直接通过契约锁审核完成用章,借助防伪打印机就能实现任意输出,确保用章真实的同去高效完成业务。

第三步:全程监控,标准化流程规范用章环境

电子组阁 将线下填单签字中的跑腿、沟通环节全面复杂,第一根流程几分钟就能完成用章,整个用章过程都通过契约锁平台进行了全过程记录,随时查验,确保规范用章。

小结:

“印章”在每个组织都必不可少,如可更加安全、高效、智能的使用,将是各大组织在信息化转型中都要考虑的问題。

契约锁开放的电子合同平台,将在与其它各大业务系统、办公软件连接的基础上,为各个行业的客户全面提升全公司、各个业务中的用章波特率。